1. Päästeameti Põhja päästekeskus
1.1. Hoonete ja telkide põrandale ning maapinnale paigaldatavad ajutised elektrikaablid kaitsta mehhaaniliste vigastuste eest.
1.2. Põlevmaterjalide ladustamisel tuleb lähtuda tuleohutuse seaduse § 19 kehtestatud nõuetest.
1.3. Seadmed peavad vastama selle valmistaja tehnilise dokumentatsiooni nõuetele ja olema nõuetekohaselt hooldatud.
1.4. Telgi materjal peab vastama vähemalt tuletundlikkuse D-s2,d2 klassi materjali nõuetele.
1.5. Lava varustada esmase tulekustutusvahendiga - vähemalt üks 6 kg tulekustutusaine massiga tulekustuti.
1.6. Ohu korral tagada inimeste kiire teavitamine tulekahjust või muust ohust ja evakueerimine.
1.7. Ürituse korraldajal kontrollida enne ürituse algust kõikide tuleohutusnõuete täitmist.
1.8. Väljaspool hoonet asuvad toitlustusletid/kioskid (iga kiosk) varustada vähemalt ühe 6 kg tulekustutusaine massiga tulekustutiga.
1.9. Pürotehnika ja muude pürovahendite (sh tõrvikute) kasutamine on keelatud.
1.10. Lahtise tule kasutamine on keelatud (v.a kioskid ja toitlustusletid).
1.11. Enne ürituse algust viia läbi tuleohutusalane juhendamine ürituse korraldajatele ja valvepersonalile/turvatöötajatele.
1.12. Müügipunktid, kus toimub toidu valmistamine rasvainetega, varustada tulekustutusvaibaga.
1.13. Kioskitesse, samalaadsetesse müügikohtadesse ja tulekoldeid kasutatavatesse müügipunktidesse paigaldada vähemalt üks 6 kg tulekustutusaine massiga tulekustuti.
1.14. Tulekustutid peavad olema nähtavad või leitavad märgistuse järgi ning nende kasutamine ei tohi olla takistatud.
1.15. Tagada kioskite, telkide ja atraktsioonide paigutus vastavalt esitatud asendiplaanile.
1.16. Tagada, et kasutatav inventar oleks paigaldatud vastavalt tootja juhenditele.
1.17. Ürituse jaoks kasutataval piiratud territooriumil peab olema tagatud tuletõrjetehnikale vaba juurdepääs.
2. Politsei- ja Piirivalveameti Põhja prefektuur
2.1. Korraldajal tagada külastajate turvalisus.
2.2. Korraldajal koos turvaettevõttega tagada, et alaealised ei tarvitaks üritusel alkoholi.
2.3. Korraldajal koos turvaettevõttega tagada alkoholiseaduse § 45 "Meetmed korra ja turvalisuse tagamiseks" täitmine.
2.4. Edastada 2 päeva enne üritust valveobjektil turvaülesandeid täitvate turvatöötajate nimekiri e-postile urmas.tuisk@politsei.ee. Nimekirjas märkida: ees- ja perekonnanimi, isikukood, turvatöötaja kvalifikatsioonitunnistuse number, selle väljaandmise aeg ja väljastaja andmed ning vastavalt turvaseaduse §-le 4 osutatav turvateenuse liik. Isikute kohta, kelle emakeel ei ole eesti keel, märkida eesti keele kohustusliku kesktaseme keeletunnistuse andmed.
2.5. Turvatöötajate koosseisu muutumisel edastada kohe asendustöötajate andmed e-postile urmas.tuisk@politsei.ee.
3. Tallinna Keskkonnaamet
3.1. Pinnast ja haljastust ürituse ettevalmistamisel ja läbiviimisel mitte kahjustada. Vajadusel võtta kasutusele ennetavad kaitsemeetmed. Kahjustatud pinnas ja haljastus taastada.
3.2. Haljasaladel sõidukeid mitte parkida.
4. Tallinna Kommunaalamet
4.1. Korraldajal tagada Vabaduse väljakul ürituse ettevalmistamisel, selle ajal ja pärast üritust heakord – koristada kasutatavalt alalt (sh ka treppide alad) lahtine praht, sinna sattunud toiduained ja vedelikud (karastusjoogid jms) koristada survepesuga. Ala koristada kohe pärast ürituse lõppu.
4.2. Korraldajal on kohustus teavitada kõiki koostöös osalevaid ettevõtteid ja kõigi masinate juhte Vabaduse väljakul liikumise ja töötamise tingimustest ning jälgida ettenähtud tingimuste täitmist.
4.3. Korraldajal organiseerida Vabaduse väljakule sisse- ja väljapääsu sulgemiseks kasutatud betoontõkestuse õigeaegne äravõtmine ja tagasipaigaldamine kohe pärast ürituse lõppu. Betoontõkiste eemaldamisel peab sõidukite juurdepääsu väljakule piirama kas reguleerija või tuleb paigaldada ehitusaiad.
4.4. Rajatiste paigaldamisel sillutisele ja väljakule tuleb vältida katendi vigastamist ja määrdumist (sh ka kleebitud teipidest jäävaid jälgi), vajadusel kasutada katte- või kaitsematerjale (veekindel vineer jms).
4.5. Keelatud on väljaku katenditele kanda markeeringut (värvide, markerite, kriitide jms).
4.6. Teede katenditesse ja väljaku graniitkattesse ning vuugivahedesse ei või puurida auke ja kinnitada ankruid ning muid esemeid.
4.7. Keelatud on sõidukitega sõitmine ja peatumine/parkimine Vabaduse väljakul (tööliste sõidukid, väikekaubikud jms). Lubatud on vaid erisõidukite vältimatu viibimine väljakul juhul kui sooritatavat tööprotsessi ei ole võimalik teostada muul viisil.
4.8. Et vältida õli sattumist väljaku kiviparketile tuleb eritehnika tööprotsessi ajal kasutada hüdraulikaseadmete ning mootori- ja transmissiooniosade all reostustõrje vastaseid vahendeid.
4.9. Korraldada kasutatavast eritehnikast välja tilkunud õlide, kütuste ja määrdeainete kohene eemaldamine.
4.10. Rasketehnika kasutamisel vähendada miinimumini sõidukite manööverdamisest tekkivaid rehvijälgi (võimalusel liikuda graniitkattel ainult edasi-tagasi). Vältida sõidukite manööverdamist koha peal (rataste pööramist ilma liikumiseta) ja järsku kiirendamist ning pidurdamist.
4.11. Sõidukite rehvimustrite jäljed graniitkattel tuleb eemaldada survepesuriga.
4.12. Ürituseks vajaliku elektrienergia tarbimine kooskõlastada Vabaduse väljaku maa-alust osa haldava AS Tallinna Tööstuspargid käidukorraldajaga (AS Pristis, Marko Mätlik, tel +372 518 3724, e-post:
marko@pristis.ee või
pristis@pristis.ee).
4.13. Üritusel elektri tarbimiseks vajalikud kaablid ja nende ühendused, mis kulgevad mööda platsi pinda, peavad olema kaetud vastava kaablikattega. Kaableid ei tohi paigutada vee äravoolurennidesse.
4.14. Korraldaja peab arvestama Vabaduse väljakul asuva konteinerhaljastuse paigutusega. Konteinerite ümberpaigutuseks võtta ühendust Kadrioru Pargiga vähemalt nädal enne ürituse toimumist.
4.15. Korraldaja katab Vabaduse väljaku konteinerhaljastuse ümberpaigutamisega seotud kulutused (vastavalt hinnakirjale) linnaasutusele Kadrioru Park ja hüvitab ürituse tagajärjel hävinud või kahjustatud haljastuse.
4.16. Korraldaja on kohustatud tagama, arvestades eeldatavat külastajate arvu, vajaliku hulga WC-de paigaldamise/olemasolu selleks lubatud alal.
4.17. Raekoja platsi kivikattesse ja vuugivahedesse ei tohi puurida auke ja kinnitada ankruid ning muid esemeid.
4.18. Korraldajal tagada ürituse ettevalmistamisel, selle ajal ja ürituse järgselt heakord - koristada kasutatavale alale sattunud toiduained ja lahtine praht. Kogu ürituse Tallinna Vanalinna Päevad ala koristada kohe pärast ürituse lõppu.
5. Tallinna Transpordiamet
5.1. Korraldajal tagada jalakäijate läbipääs ürituse toimumise alast.
5.2. Ürituse täpne toimumisala valida selliselt, et oleks tagatud jalakäijate läbipääs kõigil väljaku külgedel. Läbipääs peab olema tagatud samal tasandil ning vähemalt 5 meetri laiuselt.
5.3. Ürituse inventari transpordiks kasutada Kaarli pst ja Müürivahe tn poolseid sissesõite.
5.4. Sissesõitude avamiseks eemaldatavate betoonist tõkiste asemel paigaldada liiklusmärk 331, piirdeaed või liiklusreguleerija. Tõkiste eemaldus tuleb tellida vastavaid seadmeid omavalt Tallinna Transpordiameti liikluskorraldusvahendite hooldajalt.
5.5. Vabaduse väljakule pealesõit on lubatud ainult laadimistöödeks. Korraldaja peab tagama, et väljakul ei toimuks sõidukite parkimist.
5.6. Sõidukitega juurdepääsuks vanalinna ja Vabaduse välkjaku jalakäijate alasse väljaspool jalakäijate ala hommikust teenindusaega (06.00-10.00) taotleda Tallinna Transpordiameti liikluskorralduse osakonnast sissesõiduluba.
6. Eesti Evangeelse Luterliku Kiriku Tallinna Jaani Kogudus
6.1. Tagada ligipääs Tallinna Jaani kiriku uste juurde minimaalselt 10 meetri kauguselt.
6.2. Ajavahemikus 31. mai kuni 3. juuni 2018 toimuvad Tallinna Jaani kirikus järgmised üritused:
6.2.1
31.05.2018 kell 12.00-12.30 armulauaga palvus, kell 17.00-17.30 ristimine ja alates kell 21.00 kontsert, mis on ka Tallinna Vanalinna Päevade kavas.
6.2.2
01.06.2018 kell 18.00 kontsert (korraldab MTÜ Aavo Otsa Muusikastuudio).
6.2.3
02.06.201 ristimised kell 18.00-18.30 ja 20.00-21.00.
6.2.4
03.06.2018 kell 10.00-11.45 jumalateenistus armulauaga ja kell 15.00 väike kontsert koos orelite tutvustusega, mis on ka Tallinna Vanalinna Päevade programmis kirjas.
6.2.5
Palume korraldajatel nende üritustega arvestada.
7. Tallinna Linnakantselei
7.1. Korraldaja on kohustatud järgima autoriõigusega kaitstud teose avalikul esitamisel õigusaktidest tulenevaid nõudeid ning pöörduma vajaduse korral teose kasutamiseks autori või teda esindava organisatsiooni poole.
7.2. Raekoja torni ja Pühavaimu kirikutorni vahelise kaskadööride triki sooritamise ajal tagada turvameetmed nii osalejatele kui pealtvaatajatele.
