1. Päästeameti Põhja päästekeskus
1.1. Hoonete ja telkide põrandale ning maapinnale paigaldatavad ajutised elektrikaablid kaitsta mehhaaniliste vigastuste eest.
1.2. Seadmed peavad vastama valmistaja tehnilise dokumentatsiooni nõuetele ja olema nõuetekohaselt hooldatud.
1.3. Üle 60 ruutmeetrise telgi puhul peavad olema täidetud järgmised nõuded:
1.3.1
tagada vähemalt 8 meetrine tuleohutuskuja hoonetest ja üksteisest;
1.3.2
materjal peab vastama vähemalt tuletundlikkuse D-s2,d2 klassi materjali nõuetele;
1.3.3
varustada vähemalt kahe 6 kg kustutusaine massiga tulekustutiga;
1.3.4
näha ette nõuetekohane evakuatsioonivalgustus minimaalse toimimisajaga 1 tund.
1.4. Lava varustada vähemalt ühe tulekustutiga, mille kustutusaine mass on 6 kg.
1.5. Ohu korral tagada inimeste kiire teavitamine ja evakueerimine.
1.6. Korraldajal on kohustus tagada ürituse kestel tuleohutus- ja kõikide avaliku ürituse loal toodud Päästeameti nõuete täitmine.
1.7. Enne ürituse algust viia läbi tuleohutusalane juhendamine kõikidele üritusega seotud töötajatele (kustuti kasutamine, ohust teavitamine ja vajadusel evakuatsiooni korraldamine). Juhendamine fikseerida kirjalikult.
1.8. Tagada tuletõrjetehnikale vaba juurdepääs tuletõrjehüdrantidele, hoonetele ja rajatistele.
1.9. Tagada, et kasutatav inventar oleks paigaldatud vastavalt tootja juhenditele.
1.10. Ürituse jaoks kasutataval piiratud territooriumil peab olema tagatud tuletõrjetehnikale vaba juurdepääs.
2. Politsei- ja Piirivalveameti Põhja prefektuur
2.1. Korraldajal tagada külastajate turvalisus.
2.2. Edastada 2 päeva enne ürituse toimumist valveobjektil turvaülesandeid täitvate turvatöötajate nimekiri e-postile urmas.tuisk@politsei.ee. Nimekirjas märkida: ees- ja perekonnanimi, isikukood, turvatöötaja kvalifikatsioonitunnistuse number, väljaandmise aeg, väljastaja andmed ning osutatav turvateenuse liik. Isikute kohta, kelle emakeel ei ole eesti keel, märkida eesti keele kohustusliku kesktaseme keeletunnistuse andmed.
2.3. Turvatöötajate koosseisu muutumisel edastada kohe asendustöötajate andmed e-postile urmas.tuisk@politsei.ee.
3. Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalamet
3.1. Korraldajal tagada ürituse ettevalmistamisel, selle ajal ja ürituse järgselt heakord - koristada kasutatavale alale sattunud toiduained ja lahtine praht.
3.2. Korraldajal tagada Vabaduse väljakul ürituse ettevalmistamisel, selle ajal ja pärast üritust heakord – koristada kasutatavalt alalt (sh ka treppide alad) lahtine praht, sinna sattunud toiduained ja vedelikud (karastusjoogid jms) koristada survepesuga. Ala koristada kohe pärast ürituse lõppu.
3.3. Korraldajal on kohustus teavitada kõiki koostöös osalevaid ettevõtteid ja kõigi masinate juhte Vabaduse väljakul liikumise ja töötamise tingimustest ning jälgida ettenähtud tingimuste täitmist.
3.4. Korraldajal organiseerida Vabaduse väljakule sisse- ja väljapääsu sulgemiseks kasutatud betoontõkestuse õigeaegne äravõtmine ja tagasipaigaldamine kohe pärast ürituse lõppu. Betoontõkiste eemaldamisel peab sõidukite juurdepääsu väljakule piirama kas reguleerija või tuleb paigaldada ehitusaiad.
3.5. Rajatiste paigaldamisel sillutisele ja väljakule tuleb vältida katendi vigastamist ja määrdumist (sh ka kleebitud teipidest jäävaid jälgi), vajadusel kasutada katte- või kaitsematerjale (veekindel vineer jms).
3.6. Keelatud on väljaku katenditele kanda markeeringut (värvide, markerite, kriitide jms).
3.7. Teede katenditesse ja väljaku graniitkattesse ning vuugivahedesse ei või puurida auke ja kinnitada ankruid ning muid esemeid.
3.8. Keelatud on sõidukitega sõitmine ja peatumine/parkimine Vabaduse väljakul (tööliste sõidukid, väikekaubikud jms). Lubatud on vaid erisõidukite vältimatu viibimine väljakul juhul kui sooritatavat tööprotsessi ei ole võimalik teostada muul viisil.
3.9. Sõidukite rehvimustrite jäljed graniitkattel tuleb eemaldada survepesuriga.
3.10. Ürituseks vajaliku elektrienergia tarbimine kooskõlastada Vabaduse väljaku maa-alust osa haldava AS-i Tallinna Arendused käidukorraldajaga (AS Pristis, Marko Mätlik, tel +372 518 3724, e-post: marko@pristis.ee või pristis@pristis.ee).
3.11. Üritusel elektri tarbimiseks vajalikud kaablid ja nende ühendused, mis kulgevad mööda platsi pinda, peavad olema kaetud vastava kaablikattega. Kaableid ei tohi paigutada vee äravoolurennidesse.
3.12. Korraldaja peab arvestama Vabaduse väljakul asuva konteinerhaljastuse paigutusega. Konteinerite ümberpaigutuseks võtta ühendust asutusega
Kadrioru Park vähemalt nädal enne ürituse toimumist.
3.13. Korraldaja katab Vabaduse väljaku konteinerhaljastuse ümberpaigutamisega seotud kulutused (vastavalt hinnakirjale) asutusele Kadrioru Park ja hüvitab ürituse tagajärjel hävinud või kahjustatud haljastuse.
3.14. Korraldaja kohustub tagama, arvestades eeldatavat külastajate arvu, vajaliku hulga wc-de paigaldamise/olemasolu lubatud alal.
3.15. Et ära hoida õli sattumist väljaku kiviparketile, tuleb eritehnika tööprotsessi ajal kasutada hüdraulikaseadmete ning mootori- ja transmissiooniosade all reostustõrje vastaseid vahendeid.
4. Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet
4.1. Tagada meditsiiniline julgestus kiirabibrigaadi(de)ga, esmaabipunktiga või üksiku meditsiinitöötaga vastavalt ürituse turvaplaanile ning arvestades konkreetset riskitaset.
5. Tallinna Strateegiakeskus, linna strateegilise planeerimise teenistuse ringmajanduse osakond
5.1. Üritusel tuleb liigiti koguda plast- ja metallpakendeid ning segaolmejäätmeid.
5.1.1
Kui üritusel tekib teisi jäätmeliike, nt klaaspakendeid või papp- ja paberpakendeid, tuleb ka neid liigiti koguda.
5.1.2
Linnaasutustel ja koostööpartneritel tuleb järgida linnapea käskkirja „
Keskkonnahoidliku ürituse korraldamise reeglid“.
6. Kadrioru Park
6.1. Tänavatõkiste või lillekonteinerite teisaldamisega kaasneb kulu. Vajadusel pöörduda Kadrioru Pargi poole, kadriorupark@kadriorupark.ee
7. Tallinna Linnakantselei
7.1. Korraldaja on kohustatud järgima
autoriõigusega kaitstud teose avalikul
esitamisel õigusaktidest tulenevaid nõudeid ning pöörduma vajaduse korral teose kasutamiseks autori või teda esindava organisatsiooni poole.
