1. Päästeameti Põhja päästekeskus
1.1. Hoonete ja telkide põrandale ning maapinnale paigaldatavad ajutised elektrikaablid kaitsta mehhaaniliste vigastuste eest.
1.2. Põlevmaterjalide ladustamisel tuleb lähtuda tuleohutuse seaduse § 19 kehtestatud nõuetest.
1.3. Ohu korral tagada inimeste kiire teavitamine ja evakueerimine.
1.4. Enne ürituse algust viia läbi tuleohutusalane juhendamine kõikidele üritusega seotud töötajatele (kustuti kasutamine, ohust teavitamine ja vajadusel evakuatsiooni korraldamine). Juhendamine fikseerida kirjalikult.
1.5. Tagada tuletõrjetehnikale vaba juurdepääs tuletõrjehüdrantidele, hoonetele ja rajatistele.
1.6. Tagada kioskite, telkide, atraktsioonide paigutus vastavalt esitatud asendiplaanile.
1.7. Tagada, et kasutatav inventar oleks paigaldatud vastavalt tootja juhenditele.
1.8. Ürituse jaoks kasutataval piiratud territooriumil peab olema tagatud tuletõrjetehnikale vaba juurdepääs.
2. Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalamet
2.1. Korraldajal tagada ürituse ettevalmistamisel, selle ajal ja ürituse järgselt heakord - koristada kasutatavale alale sattunud toiduained ja lahtine praht.
2.2. Korraldajal on kohustus teavitada kõiki koostöös osalevaid ettevõtteid ja kõigi masinate juhte Vabaduse väljakul liikumise ja töötamise tingimustest ning jälgida ettenähtud tingimuste täitmist.
2.3. Korraldajal organiseerida Vabaduse väljakule sisse- ja väljapääsu sulgemiseks kasutatud betoontõkestuse õigeaegne äravõtmine ja tagasipaigaldamine kohe pärast ürituse lõppu. Betoontõkiste eemaldamisel peab sõidukite juurdepääsu väljakule piirama kas reguleerija või tuleb paigaldada ehitusaiad.
2.4. Rajatiste paigaldamisel sillutisele ja väljakule tuleb vältida katendi vigastamist ja määrdumist (sh ka kleebitud teipidest jäävaid jälgi), vajadusel kasutada katte- või kaitsematerjale (veekindel vineer jms).
2.5. Teede katenditesse ja väljaku graniitkattesse ning vuugivahedesse ei või puurida auke ja kinnitada ankruid ning muid esemeid.
2.6. Ürituseks vajaliku elektrienergia tarbimine kooskõlastada Vabaduse väljaku maa-alust osa haldava AS-i Tallinna Arendused käidukorraldajaga (AS Pristis, Marko Mätlik, tel +372 518 3724, e-post: marko@pristis.ee või pristis@pristis.ee).
2.7. Üritusel elektri tarbimiseks vajalikud kaablid ja nende ühendused, mis kulgevad mööda platsi pinda, peavad olema kaetud vastava kaablikattega. Kaableid ei tohi paigutada vee äravoolurennidesse.
2.8. Korraldaja peab arvestama Vabaduse väljakul asuva konteinerhaljastuse paigutusega. Konteinerite ümberpaigutuseks võtta ühendust asutusega
Kadrioru Park vähemalt nädal enne ürituse toimumist.
2.9. Korraldaja kohustub tagama, arvestades eeldatavat külastajate arvu, vajaliku hulga wc-de paigaldamise/olemasolu lubatud alal.
3. Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet
3.1. Määrata esmaabi eest vastutav isik.
3.2. Tagada meditsiiniline julgestus kiirabibrigaadi(de)ga, esmaabipunktiga või üksiku meditsiinitöötaga vastavalt ürituse turvaplaanile ning arvestades konkreetset riskitaset.
4. Tallinna Strateegiakeskus, linna strateegilise planeerimise teenistuse ringmajanduse osakond
4.1. Üritusel tuleb liigiti koguda biojäätmeid, plast- ja metallpakendeid ning segaolmejäätmeid.
4.1.1
Kui üritusel või toitlustajal tekib teisi jäätmeliike (nt panditaarat), tuleb ka neid liigiti koguda.
4.1.2
Biojäätmete mahutis või raamis peab olema kompostitav vooderduskott, mis vastab standardile EN 13432.
4.1.3
Ürituse toimumise alal peavad
igas sorteerimispunktis olema kõigi kogutavate jäätmeliikide mahutid. Üksikuid prügikaste alale ei paigutata. Kasutada üle-eestilisi
piktogramme, millele on lisatud kolmes keeles selgitus.
4.1.4
Ürituse korraldamisel tuleb järgida
"Keskkonnahoidlike ürituste korraldamise riiklikku juhendit".
4.1.5
Linnaasutustel ja koostööpartneritel tuleb järgida linnapea käskkirja „
Keskkonnahoidliku ürituse korraldamise reeglid“.
4.2. Avalikel üritustel on lubatud kasutada üksnes korduskasutatavaid nõusid ja söögiriistu.
4.2.1
Üritusel tuleb rakendada meetmeid, mis tagavad külastajate poolt korduskasutatavate nõude tagastamise. Ringlusnõude tagastuspunkti (telgi vm) juures tuleb kasutada üle-eestilist
ringlusnõude piktogrammi.
4.3. Avaliku ürituse loa korduskasutatavate nõude kasutamise ja jäätmete liigiti kogumise tingimuste rikkumise korral Tallinna Strateegiakeskuse ringmajanduse osakond järgnevat taotlust ei kooskõlasta.
5. Eesti Evangeelse Luterliku Kiriku Tallinna Jaani Kogudus
5.1. Palun ürituse korraldajatel arvestada Tallinna Jaani kirikus toimuva armulauaga jumalateenistusega, mis on pühapäeval, 19. juulil 2026 kell 10.00 kuni 11.45.
6. Tallinna Linnakantselei
6.1. Ürituse korraldajal tagada ürituse alal osalejate, teiste inimeste, keskkonna ja inventari ohutus. Kaasata instruktor/juhendajad.
6.2. Korraldaja on kohustatud järgima
autoriõigusega kaitstud teose avalikul
esitamisel õigusaktidest tulenevaid nõudeid ning pöörduma vajaduse korral teose kasutamiseks autori või teda esindava organisatsiooni poole.
