1. Päästeameti Põhja päästekeskus
1.1. Enne ürituse algust viia läbi tuleohutusalane juhendamine kõikidele üritusega seotud töötajatele (kustuti kasutamine, ohust teavitamine ja vajadusel evakuatsiooni korraldamine). Juhendamine fikseerida kirjalikult.
1.2. Korraldajal on kohustus tagada ürituse kestel tuleohutus- ja kõikide avaliku ürituse loal toodud Päästeameti nõuete täitmine.
1.3. Ohu korral tagada inimeste kiire teavitamine ja evakueerimine.
1.4. Kiosk, telk, lava, aktaktsiooni tehnoruum varustada vähemalt ühe 6 kg kustutusaine massiga pulberkustutiga; kuumtoidu valmistamise koht lisaks ühe 2- liitrise F-klassi kustutiga.
1.5. Tagada tuletõrjetehnikale vaba juurdepääs tuletõrjehüdrantidele, hoonetele ja rajatistele.
1.6. Hoonete ja telkide põrandale ning maapinnale paigaldatavad ajutised elektrikaablid kaitsta mehhaaniliste vigastuste eest.
1.7. Põlevmaterjalide ladustamisel tuleb lähtuda tuleohutuse seaduse § 19 kehtestatud nõuetest.
1.8. Seadmed peavad vastama valmistaja tehnilise dokumentatsiooni nõuetele ja olema nõuetekohaselt hooldatud.
1.9. Tagada, et kasutatav inventar oleks paigaldatud vastavalt tootja juhenditele.
1.10. Sõidukite parkimisel ehitise läheduses ei või tekitada tuleohtu ehitisele, takistada evakuatsiooni ega raskendada päästetööde teostamise võimalikkust, sealhulgas päästemeeskondade ligipääsemist.
2. Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalamet
2.1. Korraldajal tagada ürituse ettevalmistamisel, selle ajal ja ürituse järgselt heakord - koristada kasutatavale alale sattunud toiduained ja lahtine praht.
2.2. Korraldaja kohustub tagama, arvestades eeldatavat külastajate arvu, vajaliku hulga wc-de paigaldamise/olemasolu lubatud alal.
2.3. Haljasaladel sõidukeid mitte parkida.
2.4. Osavõtjate liikumisradadeks kasutada ainult olemasolevaid teid.
2.5. Korraldaja kohustub tagama kogu võistlustrassil ja sellega piirnevatel aladel heakorra - koristama lahtise prahi, kasutatavale alale sattunud toiduained ja vedelikud ning kohe pärast ürituse lõppu eemaldama võistlustrassil kasutatud abivahendid (suunavad sildid, piirdelindid ja -aiad jms).
2.6. Ala koristada lõplikult kohe pärast ürituse lõppu.
3. Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet
3.1. Määrata esmaabi eest vastutav isik.
3.2. Korraldajal tagada esmaabipunkti olemasolu.
3.3. Korraldajal tagada meditsiiniline julgestus arvestades konkreetset riskiastet.
3.3.1
Meditsiinilise julgestusteenuse ja teenusepakkuja info
Tallinna kodulehel.
4. Tallinna Strateegiakeskus, linna strateegilise planeerimise teenistuse ringmajanduse osakond
4.1. Üritusel tuleb liigiti koguda biojäätmeid, plast- ja metallpakendeid ning segaolmejäätmeid.
4.1.1
Kui üritusel või toitlustajal tekib teisi jäätmeliike, nt klaaspakendeid või papp- ja paberpakendeid, tuleb ka neid liigiti koguda.
4.1.2
Biojäätmete mahutis või raamis peab olema kompostitav vooderduskott, mis vastab standardile EN 13432.
4.1.3
Ürituse toimumise alal peavad igas sorteerimispunktis olema kõigi kogutavate jäätmeliikide mahutid. Üksikuid prügikaste alale ei paigutata. Kasutada üle-eestilisi
piktogramme, millele on lisatud kolmes keeles selgitus.
4.1.4
Ürituse korraldamisel tuleb järgida
"Keskkonnahoidlike ürituste korraldamise riiklikku juhendit".
4.1.5
Linnaasutustel ja koostööpartneritel tuleb järgida linnapea käskkirja „
Keskkonnahoidliku ürituse korraldamise reeglid“.
4.2. Avalikel üritustel on lubatud kasutada üksnes korduskasutatavaid nõusid ja söögiriistu.
4.2.1
Lubatud on ühekordselt kasutatavad joogikõrred, segamispulgad ja kokteilikaunistused, mis ei koosne plastist (sh biopõhisest plastist, oksüdantide toimel lagunevast plastist või biolagunevast plastist).
4.2.2
Üritusel tuleb rakendada meetmeid, mis tagavad külastajate poolt korduskasutatavate nõude tagastamise, ka juhul kui nõude kasutamisele ei rakendata panti. Ringlusnõude tagastuspunkti (telgi vm) juures tuleb kasutada üle-eestilist
ringlusnõude piktogrammi.
4.3. Avaliku ürituse loa korduskasutatavate nõude kasutamise ja jäätmete liigiti kogumise tingimuste rikkumise korral Tallinna Strateegiakeskuse ringmajanduse osakond järgnevat taotlust ei kooskõlasta.
5. Nõmme Linnaosa Valitsus
5.1. Korraldajal tagada parkimine asfaltkatendil. Mootorsõidukite liikumine ja parkimine haljasalal ei ole lubatud.
6. Tallinna Linnakantselei
6.1. Luba antakse võistlusala osas, mis on
Tallinna linna piires.
6.2. Ürituse korraldajal tagada osalejate, teiste inimeste, keskkonna ja inventari ohutus.
6.3. Korraldaja on kohustatud järgima
autoriõigusega kaitstud teose avalikul
esitamisel õigusaktidest tulenevaid nõudeid ning pöörduma vajaduse korral teose kasutamiseks autori või teda esindava organisatsiooni poole.