1. Päästeameti Põhja päästekeskus
1.1. Hoonete ja telkide põrandale ning maapinnale paigaldatavad ajutised elektrikaablid kaitsta mehhaaniliste vigastuste eest.
1.2. Põlevmaterjalide ladustamisel tuleb lähtuda tuleohutuse seaduse § 19 kehtestatud nõuetest.
1.3. Kiosk, telk, lava varustada vähemalt ühe 6 kg kustutusaine massiga pulberkustutiga; kuumtoidu valmistamise koht lisaks ühe 2- liitrise F-klassi kustutiga.
1.4. Tribüün ja sellel asuvad istekohad paigaldada vastavalt tootja juhistele ja ohutunõuetele.
1.5. Ohu korral tagada inimeste kiire teavitamine ja evakueerimine.
1.6. Tagada tuletõrjetehnikale vaba juurdepääs ürituse tarbeks piiratud territooriumile, tuletõrjehüdrantidele, hoonetele ja rajatistele.
2. Politsei- ja Piirivalveameti Põhja prefektuur
2.1. Korraldajal tagada külastajate turvalisus.
2.2. Korraldajal tagada koos turvaettevõttega, et alaealised ei tarvitaks üritusel alkoholi.
2.3. Korraldajal koos turvaettevõttega tagada alkoholiseaduse § 45 "Meetmed korra ja turvalisuse tagamiseks" täitmine.
2.4. Edastada 2 päeva enne ürituse toimumist valveobjektil turvaülesandeid täitvate turvatöötajate nimekiri e-postile urmas.tuisk@politsei.ee. Nimekirjas märkida: ees- ja perekonnanimi, isikukood, turvatöötaja kvalifikatsioonitunnistuse number, väljaandmise aeg, väljastaja andmed ning osutatav turvateenuse liik. Isikute kohta, kelle emakeel ei ole eesti keel, märkida eesti keele kohustusliku kesktaseme keeletunnistuse andmed.
2.5. Turvatöötajate koosseisu muutumisel edastada kohe asendustöötajate andmed e-postile urmas.tuisk@politsei.ee.
3. Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalamet
3.1. Korraldajal tagada ürituse ettevalmistamisel, selle ajal ja ürituse järgselt heakord - koristada kasutatavale alale sattunud toiduained ja lahtine praht.
3.2. Ürituse lõppedes tagada ala heakord.
3.3. Ala koristada lõplikult kohe pärast ürituse lõppu.
4. Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet
4.1. Määrata esmaabi eest vastutav isik.
5. Tallinna Strateegiakeskus, linna strateegilise planeerimise teenistuse ringmajanduse osakond
5.1. Üritusel tuleb liigiti koguda biojäätmeid, pakendeid, segaolmejäätmeid ja pandipakendeid.
5.1.1
Kui üritusel või toitlustajal tekib teisi jäätmeliike, nt klaaspakendeid või papp- ja paberpakendeid, tuleb ka neid liigiti koguda.
5.1.2
Biojäätmete mahutis või raamis peab olema kompostitav vooderduskott, mis vastab standardile EN 13432.
5.1.3
Ürituse toimumise alal peavad igas sorteerimispunktis olema kõigi kogutavate jäätmeliikide mahutid. Üksikuid prügikaste alal ei ole. Kasutada tuleb üle-eestilisi
piktogramme, millele on lisatud kolmes keeles selgitus.
5.1.4
Ürituse korraldamisel tuleb järgida
"Keskkonnahoidlike ürituste korraldamise riiklikku juhendit".
5.2. Avalikel üritustel on lubatud kasutada üksnes korduskasutatavaid nõusid ja söögiriistu.
5.2.1
Lubatud on ühekordselt kasutatavad joogikõrred, segamispulgad ja kokteilikaunistused, mis ei koosne plastist (sh biopõhisest plastist, oksüdantide toimel lagunevast plastist või biolagunevast plastist);
5.2.2
Üritusel tuleb rakendada meetmeid, mis tagavad külastajate poolt korduskasutatavate nõude tagastamise;
5.2.3
Kui nõudele, sh söögiriistadele, ei rakendata panti, siis tuleb kommunikatsioonis üritusel osalejatele rõhutada (nt toitlustajate kaudu), et nõud on korduskasutatavad ja need tuleb tagastada. Ringlusnõude tagastuspunkti (telgi vm) juures tuleb kasutada üle-eestilist
ringlusnõude piktogrammi.
5.3. Avaliku ürituse loa korduskasutatavate nõude kasutamise ja jäätmete liigiti kogumise tingimuste rikkumise korral Tallinna Strateegiakeskuse ringmajanduse osakond järgnevat taotlust ei kooskõlasta.
6. Tallinna Linnakantselei
6.1. Avaliku ürituse korraldajal tagada ürituse alal inimeste, keskkonna, inventari sh tribüüni ja nende konstruktsioonide ohutus.
6.2. Korraldaja on kohustatud järgima
autoriõigusega kaitstud teose avalikul
esitamisel õigusaktidest tulenevaid nõudeid ning pöörduma vajaduse korral teose kasutamiseks autori või teda esindava organisatsiooni poole.