1. Päästeameti Põhja päästekeskus
1.1. Hoonete ja telkide põrandale ning maapinnale paigaldatavad ajutised elektrikaablid kaitsta mehhaaniliste vigastuste eest.
1.2. Lava varustada vähemalt ühe tulekustutiga, mille kustutusaine mass on 6 kg.
1.3. Ohu korral tagada inimeste kiire teavitamine ja evakueerimine.
1.4. Korraldajal on kohustus tagada ürituse kestel tuleohutus- ja kõikide avaliku ürituse loal toodud Päästeameti nõuete täitmine.
1.5. Tagada tuleohutuspaigaldistele vaba ligipääs ning toimepidevus.
1.6. Lahtise tule tegemisel (lõke) tagada ohutu kaugus hoonetest, põlevmaterjalist, taimestikust ning esmased tulekustutusvahendid ja pidev järelevalve.
1.7. Enne ürituse algust viia läbi tuleohutusalane juhendamine kõikidele üritusega seotud töötajatele (kustuti kasutamine, ohust teavitamine ja vajadusel evakuatsiooni korraldamine). Juhendamine fikseerida kirjalikult.
1.8. Kiosk, telk, lava, aktaktsiooni tehnoruum varustada vähemalt ühe 6 kg kustutusaine massiga pulberkustutiga; kuumtoidu valmistamise koht lisaks ühe 2- liitrise F-klassi kustutiga.
1.9. Tagada gaasiseadmete paigaldus- ja kasutusjuhendite range täitmine.
1.10. Tulekustutid peavad olema nähtavad või leitavad märgistuse järgi ning nende kasutamine ei tohi olla takistatud.
1.11. Tagada, et kasutatav inventar oleks paigaldatud vastavalt tootja juhenditele.
2. Politsei- ja Piirivalveameti Põhja prefektuur
2.1. Korraldajal tagada külastajate turvalisus.
2.2. Edastada 2 päeva enne ürituse toimumist valveobjektil turvaülesandeid täitvate turvatöötajate nimekiri e-postile urmas.tuisk@politsei.ee. Nimekirjas märkida: ees- ja perekonnanimi, isikukood, turvatöötaja kvalifikatsioonitunnistuse number, väljaandmise aeg, väljastaja andmed ning osutatav turvateenuse liik. Isikute kohta, kelle emakeel ei ole eesti keel, märkida eesti keele kohustusliku kesktaseme keeletunnistuse andmed.
2.3. Turvatöötajate koosseisu muutumisel edastada kohe asendustöötajate andmed e-postile urmas.tuisk@politsei.ee.
3. Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalamet
3.1. Korraldajal tagada ürituse ettevalmistamisel, selle ajal ja ürituse järgselt heakord - koristada kasutatavale alale sattunud toiduained ja lahtine praht.
3.2. Korraldaja kohustub tagama, arvestades eeldatavat külastajate arvu, vajaliku hulga wc-de paigaldamise/olemasolu lubatud alal.
3.3. Ürituse lõppedes tagada ala heakord.
3.4. Ala koristada lõplikult kohe pärast ürituse lõppu.
4. Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet
4.1. Tagada meditsiiniline julgestus kiirabibrigaadi(de)ga, esmaabipunktiga või üksiku meditsiinitöötaga vastavalt ürituse turvaplaanile ning arvestades konkreetset riskitaset.
5. Tallinna Strateegiakeskus, linna strateegilise planeerimise teenistuse ringmajanduse osakond
5.1. Üritusel tuleb liigiti koguda biojäätmeid, plast- ja metallpakendeid ning segaolmejäätmeid.
5.1.1
Kui üritusel või toitlustajal tekib teisi jäätmeliike (nt panditaarat, klaaspakendeid või papp- ja paberpakendeid), tuleb ka neid liigiti koguda.
5.1.2
Biojäätmete mahutis või raamis peab olema kompostitav vooderduskott, mis vastab standardile EN 13432.
5.1.3
Ürituse toimumise alal peavad igas sorteerimispunktis olema kõigi kogutavate jäätmeliikide mahutid. Üksikuid prügikaste alale ei paigutata. Kasutada üle-eestilisi
piktogramme, millele on lisatud kolmes keeles selgitus.
5.1.4
Ürituse korraldamisel tuleb järgida
"Keskkonnahoidlike ürituste korraldamise riiklikku juhendit".
5.1.5
Linnaasutustel ja koostööpartneritel tuleb järgida linnapea käskkirja „
Keskkonnahoidliku ürituse korraldamise reeglid“.
5.2. Avalikel üritustel on lubatud kasutada üksnes korduskasutatavaid nõusid ja söögiriistu.
5.2.1
Lubatud on ühekordselt kasutatavad joogikõrred, segamispulgad ja kokteilikaunistused, mis ei koosne plastist (sh biopõhisest plastist, oksüdantide toimel lagunevast plastist või biolagunevast plastist).
5.2.2
Üritusel tuleb rakendada meetmeid, mis tagavad külastajate poolt korduskasutatavate nõude tagastamise, ka juhul kui nõude kasutamisele ei rakendata panti. Ringlusnõude tagastuspunkti (telgi vm) juures tuleb kasutada üle-eestilist
ringlusnõude piktogrammi.
6. Tallinna Linnakantselei
6.1. Ürituse korraldajal tagada inimeste, keskkonna ja inventari ohutus.
6.1.1
Juhul kui ürituse toimumise ajal on rannas vette minemine või ujumine keelatud, siis tähistada ala ja tagada eritingimuse täitmine.
6.2. Korraldaja on kohustatud järgima
autoriõigusega kaitstud teose avalikul
esitamisel õigusaktidest tulenevaid nõudeid ning pöörduma vajaduse korral teose kasutamiseks autori või teda esindava organisatsiooni poole.