1. Päästeameti Põhja päästekeskus
1.1. Hoonete ja telkide põrandale ning maapinnale paigaldatavad ajutised elektrikaablid kaitsta mehhaaniliste vigastuste eest.
1.2. Seadmed peavad vastama valmistaja tehnilise dokumentatsiooni nõuetele ja olema nõuetekohaselt hooldatud.
1.3. Lava varustada esmase tulekustutusvahendiga - vähemalt üks tulekustuti 6 kg tulekustutusaine massiga.
1.4. Ohu korral tagada inimeste kiire teavitamine tulekahjust või muust ohust ja evakueerimine.
1.5. Ürituse korraldajal kontrollida enne ürituse algust kõikide tuleohutusnõuete täitmist.
1.6. Territooriumil asuvad tuletõrjehüdrandid peavad olema tähistatud nõuetekohase tähisega.
1.7. Lahtise tule kasutamine on keelatud (v.a kioskid ja toitlustusletid).
1.8. Enne ürituse algust viia läbi tuleohutusalane juhendamine ürituse korraldajatele ja valvepersonalile/turvatöötajatele.
1.9. Kuumtoidu valmistamise kohas, mis asub avalikus kasutuses olevas hoones või on liigutatav peab olema üks vähemalt kuuekilogrammise kustutusaine massiga pulberkustuti või sellega samaväärse tulekustutusaine massiga tulekustuti ja vähemalt üks kaheliitrine F- klassi tulekustuti.
1.10. Kioskis või muus samalaadses müügikohas või teenuse osutamiseks ettenähtud ehitises peab olema üks vähemalt kuuekilogrammine pulberkustuti või sellega samaväärse tulekustutusaine massiga tulekustuti ehitise/kioski kohta.
1.11. Tagada tuletõrjetehnikale vaba juurdepääs tuletõrjehüdrantidele, hoonetele ja rajatistele.
1.12. Tagada kioskite, telkide, atraktsioonide paigutus vastavalt esitatud asendiplaanile.
1.13. Tagada, et kasutatav inventar oleks paigaldatud vastavalt tootja juhenditele.
1.14. Ürituse jaoks kasutataval piiratud territooriumil peab olema tagatud tuletõrjetehnikale vaba juurdepääs.
1.15. Tagada ettenähtud tuleohutuspaigaldiste olemasolu ja kasutamisvalmidus.
1.16. Iga atraktsioon ja kiosk peab olema varustatud tulekustutiga, mille tulekustutusaine mass on vähemalt 6 kg.
1.17. Päästetööde teostamiseks peab olema tagatud päästemeeskonna ja päästetehnika juurdepääs igale atraktsioonile. Atraktsioonide vahemaa üksteisest peab olema vähemalt 4 meetrit. Kui vahemaa on väiksem, tuleb lisada atraktsiooni lähedusse veel üks täiendav 6 kg tulekustutusaine massiga tulekustuti.
2. Politsei- ja Piirivalveameti Põhja prefektuur
2.1. Korraldajal tagada külastajate turvalisus.
2.2. Korraldajal tagada koos turvaettevõttega, et alaealised ei tarvitaks üritusel alkoholi.
2.3. Korraldajal koos turvaettevõttega tagada alkoholiseaduse § 45 "Meetmed korra ja turvalisuse tagamiseks" täitmine.
2.4. Edastada 2 päeva enne ürituse toimumist valveobjektil turvaülesandeid täitvate turvatöötajate nimekiri e-postile urmas.tuisk@politsei.ee. Nimekirjas märkida: ees- ja perekonnanimi, isikukood, turvatöötaja kvalifikatsioonitunnistuse number, väljaandmise aeg, väljastaja andmed ning osutatav turvateenuse liik. Isikute kohta, kelle emakeel ei ole eesti keel, märkida eesti keele kohustusliku kesktaseme keeletunnistuse andmed.
2.5. Turvatöötajate koosseisu muutumisel edastada kohe asendustöötajate andmed e-postile urmas.tuisk@politsei.ee.
3. Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalamet
3.1. Korraldajal tagada ürituse ettevalmistamisel, selle ajal ja ürituse järgselt heakord - koristada kasutatavale alale sattunud toiduained ja lahtine praht.
3.2. Korraldaja kohustub tagama, arvestades eeldatavat külastajate arvu, vajaliku hulga wc-de paigaldamise/olemasolu lubatud alal.
3.3. Ala koristada lõplikult kohe pärast ürituse lõppu.
4. Tallinna Strateegiakeskus, linna strateegilise planeerimise teenistuse ringmajanduse osakond
4.1. Tagada üritusel tekkivate jäätmete liigiti kogumine. Segaolme, plast-metallpakend, biojäätmed ja pandipakend külastajatele. Toitlustajate jäätmealale segaolme, bio, plast-metallpakend. Toitlustajate jäätmealale lisada ka klaaspakend, papp- ja paberpakend, pandipakend juhul kui toitlustajatel seda tekib.
Ürituse korraldamisel järgida
"Keskkonnahoidlike ürituste korraldamise riiklikku juhendit".
4.2. Vastavalt
pakendiseaduse § 5 lõikele 8 on avalikel üritustel lubatud kasutada üksnes korduskasutatavaid nõusid ja söögiriistu. Lubatud on kasutada ühekordselt kasutatavaid joogikõrsi, segamispulki ja kokteilikaunistusi, mis ei koosne plastist (sh biopõhisest plastist), oksüdantide toimel lagunevast plastist või biolagunevast plastist. Kordusnõude tagastustelgi juures kasutada võimalusel üleriigilist
ringlusnõude piktogrammi.
4.2.1
Kuna söögiriistadele ei rakendata panti, siis tuleb kommunikatsioonis klientidele rõhutada (nt läbi toitlustajate), et ka söögiriistad on korduskasutatavad ja need tuleb tagastada.
4.3. Avaliku ürituse loa korduskasutatavate nõude kasutamise ja jäätmete liigiti kogumise tingimuste rikkumise korral Tallinna Strateegiakeskuse ringmajanduse osakond järgnevat taotlust ei kooskõlasta.
5. Tallinna Transpordiamet
5.1. Transpordimasinate liikumisel vanalinnas tuleb tagada jalakäijate ohutus, vajadusel tuleb kasutada julgestajaid/reguleerijaid.
6. Tallinna Raekoda
6.1. Tallinna raekoda kooskõlastab tingimusel, et peetakse kinni varem e-posti teel kooskõlastatud ürituse ajakavast.
7. Tallinna Linnakantselei
7.1. Avaliku ürituse korraldajal tagada inimeste, keskkonna ja karussellide ohutus.
7.2. Korraldaja on kohustatud järgima autoriõigusega kaitstud teose avalikul esitamisel õigusaktidest tulenevaid nõudeid ning pöörduma vajaduse korral teose kasutamiseks autori või teda esindava organisatsiooni poole.
