1. Päästeameti Põhja päästekeskus
1.1. Telkide ja lava põrandale ning maapinnale paigaldatavad ajutised elektrikaablid kaitsta mehhaaniliste vigastuste eest.
1.2. Kõik kasutatavad seadmed peavad vastama valmistaja tehnilise dokumentatsiooni nõuetele ja olema nõuetekohaselt hooldatud.
1.3. Telgi materjal peab vastama vähemalt tuletundlikkuse D-s2,d2 klassi materjali nõuetele.
1.4. Lava ja telgid varustada esmaste tulekustutusvahenditega - vähemalt üks tulekustuti 6 kg tulekustutusaine massiga igasse telki ja lavale.
1.5. Ürituse korraldajal kontrollida enne ürituse algust kõikide tuleohutusnõuete täitmist.
1.6. Tagada tuletõrjetehnikale vaba juurdepääs tuletõrjehüdrantidele, hoonetele ja rajatistele.
1.7. Tagada telkide ja lava paigutus vastavalt esitatud asendiplaanile.
1.8. Tagada, et kasutatav inventar oleks paigaldatud vastavalt tootja juhenditele.
1.9. Avalikul üritusel tuleb tagada kõigi inimeste kiire teavitamine ja evakuatsioon võimaliku ohu korral.
1.10. Enne avaliku ürituse alustamist viia läbi tuleohutusalane instruktaaž kõikidele töötajatele ja turvatöötajatele, fikseerida kirjalikult.
1.11. Pürotehnika kasutamisel lähtuda majandus- ja taristuministri 17.08.2017 määruses nr 45 "Pürotehnilise toote müügikohale, ilutulestiku korraldamisele ja pürotehnilise toote hävitamisele esitatavad nõuded" § 2 sätestatud nõuetest.
1.12. Tuleohu vältimiseks jälgida tuule suunda, et sädemed ei langeks põlevmaterjalile ega põhjustaks tulekahju.
2. Politsei- ja Piirivalveameti Põhja prefektuur
2.1. Korraldajal tagada külastajate turvalisus.
2.2. Edastada 2 päeva enne ürituse toimumist valveobjektil turvaülesandeid täitvate turvatöötajate nimekiri e-postile urmas.tuisk@politsei.ee. Nimekirjas märkida: ees- ja perekonnanimi, isikukood, turvatöötaja kvalifikatsioonitunnistuse number, väljaandmise aeg, väljastaja andmed ning osutatav turvateenuse liik. Isikute kohta, kelle emakeel ei ole eesti keel, märkida eesti keele kohustusliku kesktaseme keeletunnistuse andmed.
2.3. Turvatöötajate koosseisu muutumisel edastada kohe asendustöötajate andmed e-postile urmas.tuisk@politsei.ee.
3. Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalamet
3.1. Korraldajal tagada Vabaduse väljakul ürituse ettevalmistamisel, selle ajal ja pärast üritust heakord – koristada kasutatavalt alalt (sh ka treppide alad) lahtine praht, sinna sattunud toiduained ja vedelikud (karastusjoogid jms) koristada survepesuga. Ala koristada kohe pärast ürituse lõppu.
3.2. Korraldajal on kohustus teavitada kõiki koostöös osalevaid ettevõtteid ja kõigi masinate juhte Vabaduse väljakul liikumise ja töötamise tingimustest ning jälgida ettenähtud tingimuste täitmist.
3.3. Korraldajal organiseerida Vabaduse väljakule sisse- ja väljapääsu sulgemiseks kasutatud betoontõkestuse õigeaegne äravõtmine ja tagasipaigaldamine kohe pärast ürituse lõppu. Betoontõkiste eemaldamisel peab sõidukite juurdepääsu väljakule piirama kas reguleerija või tuleb paigaldada ehitusaiad.
3.4. Rajatiste paigaldamisel sillutisele ja väljakule tuleb vältida katendi vigastamist ja määrdumist (sh ka kleebitud teipidest jäävaid jälgi), vajadusel kasutada katte- või kaitsematerjale (veekindel vineer jms).
3.5. Keelatud on väljaku katenditele kanda markeeringut (värvide, markerite, kriitide jms).
3.6. Teede katenditesse ja väljaku graniitkattesse ning vuugivahedesse ei või puurida auke ja kinnitada ankruid ning muid esemeid.
3.7. Keelatud on sõidukitega sõitmine ja peatumine/parkimine Vabaduse väljakul (tööliste sõidukid, väikekaubikud jms). Lubatud on vaid erisõidukite vältimatu viibimine väljakul juhul kui sooritatavat tööprotsessi ei ole võimalik teostada muul viisil.
3.8. Ürituseks vajaliku elektrienergia tarbimine kooskõlastada Vabaduse väljaku maa-alust osa haldava AS-i Tallinna Arendused käidukorraldajaga (AS Pristis, Marko Mätlik, tel +372 518 3724, e-post: marko@pristis.ee või pristis@pristis.ee).
3.9. Üritusel elektri tarbimiseks vajalikud kaablid ja nende ühendused, mis kulgevad mööda platsi pinda, peavad olema kaetud vastava kaablikattega. Kaableid ei tohi paigutada vee äravoolurennidesse.
3.10. Korraldaja peab arvestama Vabaduse väljakul asuva konteinerhaljastuse paigutusega. Konteinerite ümberpaigutuseks võtta ühendust asutusega Kadrioru Park vähemalt nädal enne ürituse toimumist.
3.11. Korraldaja katab Vabaduse väljaku konteinerhaljastuse ümberpaigutamisega seotud kulutused (vastavalt hinnakirjale) asutusele Kadrioru Park ja hüvitab ürituse tagajärjel hävinud või kahjustatud haljastuse.
3.12. Korraldaja kohustub tagama, arvestades eeldatavat külastajate arvu, vajaliku hulga wc-de paigaldamise/olemasolu lubatud alal.
3.13. Et ära hoida õli sattumist väljaku kiviparketile, tuleb eritehnika tööprotsessi ajal kasutada hüdraulikaseadmete ning mootori- ja transmissiooniosade all reostustõrje vastaseid vahendeid.
3.14. Korraldada kasutatavast eritehnikast välja tilkunud õlide, kütuste ja määrdeainete kohene eemaldamine.
4. Tallinna Strateegiakeskus, linna ettevõtlusteenistuse ringmajanduse osakond
4.2. Esitada liigiti kogutud jäätmete üleandmist tõendavad dokumendid (nt arve) ja kogused jäätmeliikide kaupa hiljemalt 30 päeva peale üritust AKIS jäätmearuandluses.
4.3. Avaliku ürituse loa korduskasutatavate nõude kasutamise ja jäätmete liigiti kogumise tingimuste rikkumise korral Tallinna Strateegiakeskuse ringmajanduse osakond järgnevat taotlust ei kooskõlasta.
5. Tallinna Linnakantselei
5.1. Korraldaja on kohustatud järgima autoriõigusega kaitstud teose avalikul esitamisel õigusaktidest tulenevaid nõudeid ning pöörduma vajaduse korral teose kasutamiseks autori või teda esindava organisatsiooni poole.
