1. Päästeameti Põhja päästekeskus
1.1. Hoonete ja telkide põrandale ning maapinnale paigaldatavad ajutised elektrikaablid kaitsta mehhaaniliste vigastuste eest.
1.2. Ohu korral tagada inimeste kiire teavitamine tulekahjust või muust ohust ja evakueerimine.
1.3. Ürituse jaoks kasutataval piiratud territooriumil peab olema tagatud tuletõrjetehnikale vaba juurdepääs.
1.4. Pürotehnika kasutamisel lähtuda majandus- ja taristuministri 17.08.2017 määruses nr 45 "Pürotehnilise toote müügikohale, ilutulestiku korraldamisele ja pürotehnilise toote hävitamisele esitatavad nõuded" § 2 sätestatud nõuetest.
2. Politsei- ja Piirivalveameti Põhja prefektuur
2.1. Korraldajal tagada osalejate turvalisus.
2.2. Edastada 2 päeva enne ürituse toimumist valveobjektil turvaülesandeid täitvate turvatöötajate nimekiri e-postile urmas.tuisk@politsei.ee. Nimekirjas märkida: ees- ja perekonnanimi, isikukood, turvatöötaja kvalifikatsioonitunnistuse number, väljaandmise aeg, väljastaja andmed ning osutatav turvateenuse liik. Isikute kohta, kelle emakeel ei ole eesti keel, märkida eesti keele kohustusliku kesktaseme keeletunnistuse andmed.
2.3. Turvatöötajate koosseisu muutumisel edastada kohe asendustöötajate andmed e-postile urmas.tuisk@politsei.ee.
2.4. Liiklusreguleerijate koosseisu muutumisel edastada kohe asendustöötajate andmed e-postile urmas.tuisk@politsei.ee.
3. Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalamet
3.1. Korraldajal tagada ürituse ettevalmistamisel, selle ajal ja ürituse järgselt heakord - koristada kasutatavale alale sattunud toiduained ja lahtine praht.
3.2. Korraldaja kohustub tagama, arvestades eeldatavat külastajate arvu, vajaliku hulga wc-de paigaldamise/olemasolu lubatud alal.
3.3. Korraldaja kohustub tagama kogu võistlustrassil ja sellega piirnevatel aladel heakorra - koristama lahtise prahi, kasutatavale alale sattunud toiduained ja vedelikud ning kohe pärast ürituse lõppu eemaldama võistlustrassil kasutatud abivahendid (suunavad sildid, piirdelindid ja -aiad jms).
3.4. Ürituse lõppedes tagada ala heakord.
3.5. Ala koristada lõplikult kohe pärast ürituse lõppu.
4. Tallinna Kultuuri- ja Spordiamet
4.1. Soovime, et slogan "Tallinn Euroopa Spordipealinn 2025" oleks üritusel esitletud silmatorkavas mahus. Seda tulenevalt Tallinna linna suuremahulisest toetussummast ürituse korraldusse.
5. Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet
5.1. Soovitav esmaabialane julgestus.
5.2. Korraldajal tagada meditsiiniline julgestus.
5.3. Korraldajal tagada esmaabipunkti olemasolu võistluskeskuses.
6. Tallinna Strateegiakeskus, linna strateegilise planeerimise teenistuse ringmajanduse osakond
6.2.
Pakendiseaduse § 5 lg-le 8 on avalikel üritustel lubatud kasutada üksnes korduskasutatavaid nõusid ja söögiriistu. Lubatud on kasutada ühekordselt kasutatavaid joogikõrsi, segamispulki ja kokteilikaunistusi, mis ei koosne plastist (sh biopõhisest plastist), oksüdantide toimel lagunevast plastist või biolagunevast plastist.
6.3. Esitada liigiti kogutud jäätmete üleandmist tõendavad dokumendid (nt arve) ja kogused jäätmeliikide kaupa hiljemalt 30 päeva peale üritust AKIS jäätmearuandluses.
6.4. Avaliku ürituse loa korduskasutatavate nõude kasutamise ja jäätmete liigiti kogumise tingimuste rikkumise korral Tallinna Strateegiakeskuse ringmajanduse osakond järgnevat taotlust ei kooskõlasta.
7. Lasnamäe Linnaosa Valitsus
7.1. Korraldajal tagada ümberkaudsete elanike heaolu.
7.2. Korraldajal tagada pärast ürituse lõppemist avaliku ürituse tõttu tekkinud jäätmete koristamine ja äravedu.
7.3. Korraldajal taastada kahjustatud pinnas ja heakorrastada avaliku ürituse toimumise koht.
7.4. Korraldajal tagada külastajate turvalisus.
8. Tallinna Linnakantselei
8.1. Korraldaja on kohustatud järgima autoriõigusega kaitstud teose avalikul esitamisel õigusaktidest tulenevaid nõudeid ning pöörduma vajaduse korral teose kasutamiseks autori või teda esindava organisatsiooni poole.
