1. Päästeameti Põhja päästekeskus
1.1. Tagada kioskite, telkide, atraktsioonide paigutus vastavalt esitatud asendiplaanile.
1.2. Enne ürituse algust viia läbi tuleohutusalane juhendamine ürituse korraldajatele ja valvepersonalile/turvatöötajatele.
1.3. Ohu korral tagada inimeste kiire teavitamine tulekahjust või muust ohust ja evakueerimine.
1.4. Ürituse korraldajal kontrollida enne ürituse algust kõikide tuleohutusnõuete täitmist.
1.5. Tagada tuletõrjetehnikale vaba juurdepääs tuletõrjehüdrantidele, hoonetele ja rajatistele.
1.6. Territooriumil asuvad tuletõrjehüdrandid peavad olema tähistatud nõuetekohase tähisega.
1.7. Pürotehnika kasutamisel lähtuda majandus- ja taristuministri 17.08.2017 määruses nr 45 "Pürotehnilise toote müügikohale, ilutulestiku korraldamisele ja pürotehnilise toote hävitamisele esitatavad nõuded" § 2 sätestatud nõuetest.
1.8. Hoonete ja telkide põrandale ning maapinnale paigaldatavad ajutised elektrikaablid kaitsta mehhaaniliste vigastuste eest.
1.9. Seadmed peavad vastama valmistaja tehnilise dokumentatsiooni nõuetele ja olema nõuetekohaselt hooldatud.
1.10. Tagada, et kasutatav inventar oleks paigaldatud vastavalt tootja juhenditele.
1.11. Tagada gaasiseadmete paigaldus- ja kasutusjuhendite range täitmine.
1.12. Müügipunktid, kus toimub toidu valmistamine rasvainetega, varustada tulekustutusvaibaga.
1.13. Väljaspool hoonet asuvad toitlustusletid/kioskid (iga kiosk) varustada vähemalt ühe 6 kg tulekustutusaine massiga tulekustutiga.
1.14. Lava varustada esmase tulekustutusvahendiga - vähemalt üks tulekustuti 6 kg tulekustutusaine massiga.
1.15. Tulekustutid peavad olema nähtavad või leitavad märgistuse järgi ning nende kasutamine ei tohi olla takistatud.
1.16. Evakuatsioonipääsud hoonest peavad olema kergesti läbitavad, evakuatsiooniteedel ei tohi olla takistusi.
1.17. Kõik evakuatsioonipääsud hoonest peavad olema avatavad ilma võtmeta.
1.18. Takistada juurdepääs kasutuses mitteolevatesse ruumidesse.
2. Politsei- ja Piirivalveameti Põhja prefektuur
2.1. Korraldajal tagada külastajate turvalisus.
2.2. Korraldajal tagada koos turvaettevõttega, et alaealised ei tarvitaks üritusel alkoholi.
2.3. Korraldajal koos turvaettevõttega tagada alkoholiseaduse § 45 "Meetmed korra ja turvalisuse tagamiseks" täitmine.
2.4. Edastada 2 päeva enne ürituse toimumist valveobjektil turvaülesandeid täitvate turvatöötajate nimekiri e-postile urmas.tuisk@politsei.ee. Nimekirjas märkida: ees- ja perekonnanimi, isikukood, turvatöötaja kvalifikatsioonitunnistuse number, väljaandmise aeg, väljastaja andmed ning osutatav turvateenuse liik. Isikute kohta, kelle emakeel ei ole eesti keel, märkida eesti keele kohustusliku kesktaseme keeletunnistuse andmed.
2.5. Turvatöötajate koosseisu muutumisel edastada kohe asendustöötajate andmed e-postile urmas.tuisk@politsei.ee.
3. Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalamet
3.1. Korraldaja kohustub tagama kogu võistlustrassil ja sellega piirnevatel aladel heakorra - koristama lahtise prahi, kasutatavale alale sattunud toiduained ja vedelikud ning kohe pärast ürituse lõppu eemaldama võistlustrassil kasutatud abivahendid (suunavad sildid, piirdelindid ja -aiad jms).
3.2. Üritusel elektri tarbimiseks vajalikud kaablid ja nende ühendused, mis kulgevad mööda maapinda, peavad olema kaetud vastava kaablikattega.
4. Tallinna Kultuuri- ja Spordiamet
4.1. Tallinna linn ürituse suurtoetajana soovib silmatorkavas mahus brändingu "Tallinn Euroopa Spordipealinn 2025" eksponeerimist nii võistlusraja ääres kui ka võistluskompleksis tervikuna.
5. Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet
5.1. Soovitav meditsiiniline julgestus.
6. Tallinna Strateegiakeskus, linna ettevõtlusteenistuse ringmajanduse osakond
6.2.
Pakendiseaduse § 5 lg-le 8 on avalikel üritustel lubatud kasutada üksnes korduskasutatavaid nõusid ja söögiriistu. Lubatud on kasutada ühekordselt kasutatavaid joogikõrsi, segamispulki ja kokteilikaunistusi, mis ei koosne plastist (sh biopõhisest plastist), oksüdantide toimel lagunevast plastist või biolagunevast plastist.
6.3. Esitada liigiti kogutud jäätmete üleandmist tõendavad dokumendid (nt arve) ja kogused jäätmeliikide kaupa hiljemalt 30 päeva peale üritust AKIS jäätmearuandluses.
6.4. Avaliku ürituse loa korduskasutatavate nõude kasutamise ja jäätmete liigiti kogumise tingimuste rikkumise korral Tallinna Strateegiakeskuse ringmajanduse osakond järgnevat taotlust ei kooskõlasta.
7. Lasnamäe Linnaosa Valitsus
7.1. Korraldajal tagada ümberkaudsete elanike heaolu.
7.2. Korraldajal tagada pärast ürituse lõppemist avaliku ürituse tõttu tekkinud jäätmete koristamine ja äravedu.
7.3. Korraldajal taastada kahjustatud pinnas ja heakorrastada avaliku ürituse toimumise koht.
7.4. Korraldajal tagada külastajate turvalisus.
8. Tallinna Linnakantselei
8.1. Korraldaja on kohustatud järgima autoriõigusega kaitstud teose avalikul esitamisel õigusaktidest tulenevaid nõudeid ning pöörduma vajaduse korral teose kasutamiseks autori või teda esindava organisatsiooni poole.
