1. Päästeameti Põhja päästekeskus
1.1. Hoonete ja telkide põrandale ning maapinnale paigaldatavad ajutised elektrikaablid kaitsta mehhaaniliste vigastuste eest.
1.2. Seadmed peavad vastama valmistaja tehnilise dokumentatsiooni nõuetele ja olema nõuetekohaselt hooldatud.
1.3. Telgi materjal peab vastama vähemalt tuletundlikkuse D-s2,d2 klassi materjali nõuetele.
1.4. Lava varustada esmase tulekustutusvahendiga - vähemalt üks tulekustuti 6 kg tulekustutusaine massiga.
1.5. Ohu korral tagada inimeste kiire teavitamine tulekahjust või muust ohust ja evakueerimine.
1.6. Territooriumil asuvad tuletõrjehüdrandid peavad olema tähistatud nõuetekohase tähisega.
1.7. Väljaspool hoonet asuvad toitlustusletid/kioskid (iga kiosk) varustada vähemalt ühe 6 kg tulekustutusaine massiga tulekustutiga.
1.8. Kuumtoidu valmistamise kohas, mis asub avalikus kasutuses olevas hoones või on liigutatav peab olema üks vähemalt kuuekilogrammise kustutusaine massiga pulberkustuti või sellega samaväärse tulekustutusaine massiga tulekustuti ja vähemalt üks kaheliitrine F- klassi tulekustuti.
1.9. Telgid, mille pindala on suurem kui 60 ruutmeetrit, varustada vähemalt kahe 6 kg kustutusaine massiga tulekustutiga.
1.10. Tagada gaasiseadmete paigaldus- ja kasutusjuhendite range täitmine.
1.11. Tagada tuletõrjetehnikale vaba juurdepääs tuletõrjehüdrantidele, hoonetele ja rajatistele.
1.12. Tulekustutid peavad olema nähtavad või leitavad märgistuse järgi ning nende kasutamine ei tohi olla takistatud.
1.13. Ürituse jaoks kasutataval piiratud territooriumil peab olema tagatud tuletõrjetehnikale vaba juurdepääs.
1.14. Avalikul üritusel tuleb tagada kõigi inimeste kiire teavitamine võimaliku ohu korral.
2. Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalamet
2.1. Korraldajal tagada Vabaduse väljakul ürituse ettevalmistamisel, selle ajal ja pärast üritust heakord – koristada kasutatavalt alalt (sh ka treppide alad) lahtine praht, sinna sattunud toiduained ja vedelikud (karastusjoogid jms) koristada survepesuga. Ala koristada kohe pärast ürituse lõppu.
2.2. Korraldajal on kohustus teavitada kõiki koostöös osalevaid ettevõtteid ja kõigi masinate juhte Vabaduse väljakul liikumise ja töötamise tingimustest ning jälgida ettenähtud tingimuste täitmist.
2.3. Korraldajal organiseerida Vabaduse väljakule sisse- ja väljapääsu sulgemiseks kasutatud betoontõkestuse õigeaegne äravõtmine ja tagasipaigaldamine kohe pärast ürituse lõppu. Betoontõkiste eemaldamisel peab sõidukite juurdepääsu väljakule piirama kas reguleerija või tuleb paigaldada ehitusaiad.
2.4. Rajatiste paigaldamisel sillutisele ja väljakule tuleb vältida katendi vigastamist ja määrdumist (sh ka kleebitud teipidest jäävaid jälgi), vajadusel kasutada katte- või kaitsematerjale (veekindel vineer jms).
2.5. Keelatud on väljaku katenditele kanda markeeringut (värvide, markerite, kriitide jms).
2.6. Teede katenditesse ja väljaku graniitkattesse ning vuugivahedesse ei või puurida auke ja kinnitada ankruid ning muid esemeid.
2.7. Keelatud on sõidukitega sõitmine ja peatumine/parkimine Vabaduse väljakul (tööliste sõidukid, väikekaubikud jms). Lubatud on vaid erisõidukite vältimatu viibimine väljakul juhul kui sooritatavat tööprotsessi ei ole võimalik teostada muul viisil.
2.8. Sõidukite rehvimustrite jäljed graniitkattel tuleb eemaldada survepesuriga.
2.9. Ürituseks vajaliku elektrienergia tarbimine kooskõlastada Vabaduse väljaku maa-alust osa haldava AS-i Tallinna Arendused käidukorraldajaga (AS Pristis, Marko Mätlik, tel +372 518 3724, e-post: marko@pristis.ee või pristis@pristis.ee).
2.10. Üritusel elektri tarbimiseks vajalikud kaablid ja nende ühendused, mis kulgevad mööda platsi pinda, peavad olema kaetud vastava kaablikattega. Kaableid ei tohi paigutada vee äravoolurennidesse.
2.11. Korraldaja peab arvestama Vabaduse väljakul asuva konteinerhaljastuse paigutusega. Konteinerite ümberpaigutuseks võtta ühendust asutusega Kadrioru Park vähemalt nädal enne ürituse toimumist.
2.12. Korraldaja katab Vabaduse väljaku konteinerhaljastuse ümberpaigutamisega seotud kulutused (vastavalt hinnakirjale) asutusele Kadrioru Park ja hüvitab ürituse tagajärjel hävinud või kahjustatud haljastuse.
2.13. Korraldaja kohustub tagama, arvestades eeldatavat külastajate arvu, vajaliku hulga wc-de paigaldamise/olemasolu lubatud alal.
2.14. Et ära hoida õli sattumist väljaku kiviparketile, tuleb eritehnika tööprotsessi ajal kasutada hüdraulikaseadmete ning mootori- ja transmissiooniosade all reostustõrje vastaseid vahendeid.
2.15. Korraldada kasutatavast eritehnikast välja tilkunud õlide, kütuste ja määrdeainete kohene eemaldamine.
2.16. Rasketehnika kasutamisel vähendada miinimumini sõidukite manööverdamisest tekkivaid rehvijälgi (võimalusel liikuda graniitkattel ainult edasi-tagasi). Vältida sõidukite manööverdamist koha peal (rataste pööramist ilma liikumiseta) ja järsku kiirendamist ning pidurdamist.
3. Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet
3.1. Korraldajal tagada meditsiiniline julgestus.
4. Tallinna Strateegiakeskus, linna strateegilise planeerimise teenistuse ringmajanduse osakond
4.2.
Pakendiseaduse § 5 lg-le 8 on avalikel üritustel lubatud kasutada üksnes korduskasutatavaid nõusid ja söögiriistu. Lubatud on kasutada ühekordselt kasutatavaid joogikõrsi, segamispulki ja kokteilikaunistusi, mis ei koosne plastist (sh biopõhisest plastist), oksüdantide toimel lagunevast plastist või biolagunevast plastist.
4.3. Esitada liigiti kogutud jäätmete üleandmist tõendavad dokumendid (nt arve) ja kogused jäätmeliikide kaupa hiljemalt 30 päeva peale üritust AKIS jäätmearuandluses.
4.4. Avaliku ürituse loa korduskasutatavate nõude kasutamise ja jäätmete liigiti kogumise tingimuste rikkumise korral Tallinna Strateegiakeskuse ringmajanduse osakond järgnevat taotlust ei kooskõlasta.
5. Tallinna Transpordiamet
5.1. Liikluse korraldamisel lähtuda infosüsteemis Opinfo kooskõlastatud liiklusskeemidest.
6. Põhja-Tallinna Valitsus
6.1. Sissesõit Stroomi rannaparki on lubatud ainult inventari mahalaadimiseks, paigaldamiseks ja demontaažiks.
6.2. Inventari paigaldamisel ja demonteerimisel ei tohi kahjustada haljasalasid.
6.3. Korraldajate ja osalejate sõidukite parkimine on lubatud ainult ametlikes parklates.
7. Eesti Evangeelse Luterliku Kiriku Tallinna Jaani Kogudus
7.1. Perioodi 8. - 15. september 2025, mil tehakse Vabaduse väljakul ettevalmistusi, on Swedbanki Tallinna Maratoni ja Tallinna Sügisjooks 2025 programm ning ürituse järgne koristus, sisse jäävad Tallinna Jaani kirikus traditsioonilised teenistused ja üritused:
7.1.1
E 08.09.2025 kell 18.00 - 19.30 Loodud sõna õhtu,
7.1.2
K 10.09.2025 kell 13.30 - 14.00 hardushetk,
7.1.3
N 11.09.2025 kell 12.00 - 12.30 keskpäeva palvus armulauaga,
7.1.4
P 14.09.2025 kell 10.00 - 11.45 jumalateenistus armulauaga.
7.1.5
Nendel aegadel palume arvestada helitehnika kasutamisel.
7.1.6
Tahame, et kirikusse juurdepääs oleks tagastud kõikidel päevadel.
8. Tallinna Linnakantselei
8.1. Korraldaja on kohustatud järgima autoriõigusega kaitstud teose avalikul esitamisel õigusaktidest tulenevaid nõudeid ning pöörduma vajaduse korral teose kasutamiseks autori või teda esindava organisatsiooni poole.
